Handel współcześnie w dużym stopniu bazuje na wprowadzonych rozwiązaniach technologicznych. Obecnie bardzo popularnym urządzeniem jest drukarka fiskalna. Jednocześnie możemy zauważyć narastanie zainteresowania kasami fiskalnymi, które również wpływają na efektywność działania. Aby móc dokonywać właściwych wyborów sprzętu, dobrze jest wiedzieć, w jaki sposób te dwa elementy się różnią. Dlatego chcemy przedstawić różnice między drukarką fiskalną a kasą fiskalną – co warto wiedzieć?
Czym są drukarki fiskalne i kasy fiskalne?
Kasa fiskalna i drukarka fiskalna to standardowy sprzęt wykorzystywany w każdym sklepie lub punkcie usługowym, który służy do rejestrowania dokonywanych transakcji i sporządzania tzw. paragonów fiskalnych. Paragon fiskalny stanowi niezbędny dokument do odliczenia podatku od towarów i usług.
Różnice między drukarką fiskalną a kasą fiskalną
Chociaż często używa się określenia drukarka fiskalna i kasa fiskalna zamiennie, są one w rzeczywistości odrębnymi urządzeniami. Przede wszystkim różni je fakt, że kasy fiskalne mogą łączyć funkcje kasowe z funkcjami zarządzania sprzedażą, w tym wystawianiem faktur i kontrolą zapasów. drukarka fiskalna a kasa fiskalna różnią się także zakresem działania, mianowicie drukarki fiskalne są tylko do celów służących do wystawiania paragonów.
Zalety urządzeń fiskalnych
Używanie urządzenia fiskalnego ma wiele korzyści dla prowadzącego działalność gospodarcza i jego klientów. Po pierwsze, paragon fiskalny są niezastąpną formą dokumentacji zakupu, niezbędną w wielu przypadkach, np. przy zwrotach towaru lub wymianie. Po drugie, umożliwiają one rejestrowanie dokonanie transakcji przez urzędy skarbowe, dzięki czemu każda osoba może dokonać odpowiednich odliczeń podatkowych, co jest korzystne zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego.
Rodzaje drukarek fiskalnych
Istnieje wiele rodzajów drukarek fiskalnych, które są dostosowane do różnych celów, w tym dla handlu detalicznego, gastronomii, serwisów i różnych innych gałęzi przemysłu. Przykładami typowych drukarek fiskalnych są: drukarki termiczne, drukarki atramentowe i drukarki laserowe. Każda z tych opcji ma oddzielne zalety i wady, więc sprzedawca powinien wybrać drukarkę, która najlepiej odpowiada jego potrzebom.
Podsumowanie
Korzystanie z drukarek fiskalnych i kas fiskalnych jest bardzo ważne zarówno dla podatników, jak i mikro i małych przedsiębiorstw. Drukarka fiskalna i kasa fiskalna są to dwie odrębne jednostki o różnym charakterze i funkcjach. Warto poznać różnice między nimi, ponieważ jest to kluczowe czynniki w wyborze odpowiedniego dla twojego biznesu urządzenia fiskalnego.